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1.       目的： 為確保所有與品質系統有關之文件與記錄之鑒別、收集、索引、歸檔、保存及銷毀能有據可  

循，特訂本管理程序。

2.       範圍：本程序適用于公司所有與質量有關的文件，記錄管制。

3.       權責：

3.1     文件核決權限：

      3.1.1內部文件核決權限：

          3.1.2工程變更文件(ECR/ECN/EN)、圖面核決權限具體依《圖面管理規範》及《工程變更作業規範》相關權責辦理。

3.1.3 外來文件：核准為管理者代表，由收文單位根據文件性質與內容判定所需分發單位，並按外來文件之規定進行管制。

    3.2.文管中心：

          3.2.1MDCU：負責品質系統文件之有效性，文件格式之審查，特殊文件申請辦理、分發、回收、作廢、變更，品質記錄之識別、收集匯總及修訂等作業。

          3.2.2EDCU：負責工程變更文件(ECR/ECN/EN)、圖面、設計稿等相關文件的有效性管控。(如：文件編號、格式審查、發行、回收、廢止、工程變更等作業的管制與處理。)

3.3相關單位：品質系統文件之制(修)訂、遵守，品質記錄之儲存、維護與過期品質記錄之銷毀。

4. 名詞定義：                                                                               

4.1    管制文件：須隨時保持最新版之資料，具有制訂、修訂與分發之記錄，修訂後須重新分發，過時       

與廢止之資料須由文件管制中心依規定回收並銷毀。

4.2  非管制文件：分發時為最新版之資料，變更、廢止資料時無須回收及銷毀。

4.3  外來文件：非本公司制訂，但列入公司品質系統參照或依據之文件、規范、標准等。

4.4    品質手冊：規定組織質量管理體系的文件，可向組織內部和外部提供關於品質管制體系的一致資 

訊的檔，為本公司實施品質制度落實政策最基本的指導性文件。

4.5    程  序  書：手冊中管理重點所引用的二階文件，為品質系統所含之各項重要作業程序的運作文 

件， 該作業常為跨部門性質的作業。如:作業程序、規定等。

4.6  規  範  書：三階文件，為品質系統所含之各項具體要求的運作文件， 該作業通常為單一工作性質的作業。如：作業規範、操作指導、SOP、SIP等用以確保作業品質與效率